お知らせ 2019/01/30
本学情報科学研究科（現先端科学技術研究科情報科学領域）において、企業様から寄せられた求人情報に係る採用ご担当者様、在学生及び修了生に関する個人情報が漏えいする事態が発生いたしました。
はじめに、このような事態を引き起こしてしまったことについて、深くお詫び申し上げます。
今般、当研究科のホームページの運用サーバの更新に際するアクセス制御機能において設定を誤ったことにより、学内に限定していた閲覧ページが、平成30年8月7日～10月22日の期間において学外からも閲覧可能な状態となっておりました。
これにより、同ページに掲載しておりました、①企業様から寄せられた求人情報ファイルに係る採用ご担当者様の氏名、ふりがな及びメールアドレス並びに企業様の住所及び電話番号等、②在学生及び修了生の氏名、ふりがな、学生番号及び所属研究室の情報が漏えいした可能性があることが判明いたしました。
- 漏えいした可能性がある個人情報
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- 企業様から寄せられた一部の求人情報（平成11・15・22～30年度分）に係る採用ご担当者様の情報
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採用ご担当者様の氏名、ふりがな及びメールアドレス等
405社・1,086件
- プロジェクト実習参加（平成14～15年度分）、ゼミナール発表（平成8～9年度分）、研究室仮配属（平成17～29年度分）及び研究室本配属（平成24年度）に係る在学生及び修了生の情報
学生番号・氏名・メールアドレス等
246人分
（対象の246人は全員が修了生で、メールアドレスは修了時点で利用停止済）
学生番号・氏名等
1,771人分
（在学生137人を含む）
事態の発覚を受け、直ちに、同ページのアクセス制御機能を適切に設定し直し、学外ＩＰアドレスからのアクセスを禁止する措置を行うとともに、検索サイト上のキャッシュファイルの削除も実施しました。
今般の事態を踏まえ、情報システムに登録されている情報や登録情報へのアクセス制御機能の設定状況について点検を行うとともに、今後、保有個人情報の適切な取扱いについて周知を徹底するなどの方策を講じてまいります。また、平成31年1月30日付けにて、対象の企業様、在学生及び修了生（ご連絡先の分かる方）に対してお詫びの文書を送付いたしました。
なお、現在のところ、当該ページを閲覧して個人情報を取得した何者かが採用ご担当者様、在学生及び修了生に連絡を取るなどの二次被害情報には接しておりません。
このような事態が発生し、関係者の皆様にご迷惑とご心配をおかけすることになりましたこと、また、漏えいした可能性がある個人情報の特定に時間を要し、このたびの公表となりましたことについて、あらためて、心よりお詫び申し上げます。
なお、本件につきましてご不明なことがありましたら、下記の連絡先にメールにてご連絡をいただきたくお願い申し上げます。こちらより、別途にご連絡を差し上げます。
平成31年1月30日
奈良先端科学技術大学院大学情報科学研究科長
松本 健一
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【本件問合せ先】 企画・教育部企画総務課広報渉外係 |
