90日を超える長期滞在の場合

外国人研究者が本国の日本大使館または領事館でビザ申請を行う前に、受入機関である本学が在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility(COE)）の代理交付申請をすることにより、ビザの発給が迅速に行われます。
参考：【外務省】ビザ申請から取得までの流れ（長期滞在）

COE申請が必要な場合は、来日予定日の遅くとも２か月前まで（可能な限り３ヶ月前まで）に国際課国際連携係（kokusai[at]ad.naist.jp）にご連絡ください。 申請にあたっては、COE申請書等が準備でき次第、入国管理局に代理交付申請を行います。COE交付後（約１ヶ月かかります）、外国人研究者に送付し、本人が本国の日本大使館または領事館でビザ申請を行います。

90日以内の短期滞在の場合

短期滞在の場合、出身国・地域によりビザが免除されることがあります。免除国・地域は、以下の外務省サイトでご確認ください。
参考：【外務省】ビザ免除国・地域（短期滞在）

短期滞在でビザが必要な場合、外国人研究者が本国の日本大使館または領事館でビザ申請を行います。
参考：【外務省】ビザ申請から取得までの流れ

申請時に提出する書類のうち、日本側で準備するもの（※）は受入教員が作成し、外国人研究者に送付してください。 ※受入教員が準備するもの（１〜３の様式は外務省サイトからダウンロード可）

1. 招へい理由書（Invitation Letter）
2. 滞在予定表（Itinerary in Japan）
3. 身元保証書（Letter of guarantee）
4. （受入教員の）在職証明書（Certificate of Employment）※人事課職員係に発行を依頼してください。

在留期間の更新や在留資格変更等の手続き

在留期間の更新や在留資格変更等の手続きは、外国人研究者本人が入国管理局に申請する必要があります。申請時に提出する書類のうち、所属機関長（学長）の承認が必要なものについては、国際課国際連携係（kokusai[at]ad.naist.jp）に依頼してください。